{"id":48052,"date":"2021-10-06T07:46:00","date_gmt":"2021-10-06T07:46:00","guid":{"rendered":"https:\/\/defoortconsult.wpengine.com\/?p=48052"},"modified":"2021-11-10T21:05:45","modified_gmt":"2021-11-10T21:05:45","slug":"comment-capter-lattention-de-vos-destinataires-de-veille-strategique","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/defoortconsultant.com\/fr\/comment-capter-lattention-de-vos-destinataires-de-veille-strategique\/","title":{"rendered":"Comment d\u00e9livrer un contenu de veille strat\u00e9gique qui r\u00e9ponde aux besoins de ses destinataires ?"},"content":{"rendered":"\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\"><p><strong>\u201cTout le monde fait un petit peu la veille. On n&rsquo;a pas besoin de plus d&rsquo;information.\u201d<\/strong><\/p><p><strong>\u201cOui, on re\u00e7oit plein d&rsquo;informations, mais on ne sait pas trop quoi en faire.\u201d<\/strong><\/p><p><strong>\u201cA part nous envoyer ce qu&rsquo;on a d\u00e9j\u00e0 re\u00e7u, je ne sais pas trop \u00e0 quoi sert cette veille.\u201d<\/strong><\/p><\/blockquote>\n\n\n\n<p><strong><span class=\"has-inline-color has-central-palette-5-color\">Ces affirmations vous semblent famili\u00e8res ? Certes, \u00eatre inform\u00e9 sur notre environnement concurrentiel est vital, mais il n&rsquo;est pas toujours \u00e9vident de donner du sens aux informations collect\u00e9es au quotidien.&nbsp;Cela peut sembler encore plus complexe dans le cadre de l&rsquo;intelligence technologique d\u00fb \u00e0 certains facteurs tels que l&rsquo;\u00e9loignement entre sciences fondamentales et sciences appliqu\u00e9es ou la temporalit\u00e9 des informations accessibles (par exemple, le d\u00e9lai de 18 mois entre le d\u00e9p\u00f4t d&rsquo;un brevet d&rsquo;invention et sa publication).<\/span><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>&nbsp;J\u2019ai d\u00e9j\u00e0 partag\u00e9 sur mon blog mes recommandations pour <a href=\"https:\/\/defoortconsultant.com\/fr\/comment-mieux-communiquer-les-analyses-de-veille-scientifique-au-dela-des-frontieres-de-la-rd\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">am\u00e9liorer la communication de la veille scientifique au-del\u00e0 des fronti\u00e8res de la R&amp;D<\/a>. Je vais ici me concentrer sur la mani\u00e8re de capter l\u2019attention des destinataires de la veille. Qu\u2019elle soit technologique, concurrentielle, commerciale, etc, la veille doit aider l\u2019entreprise \u00e0 agir et pour cela, il faut qu\u2019elle soit lue et int\u00e9gr\u00e9e par ses destinataires. Dans ce cadre, il y a deux aspects sur lesquels nous devons porter notre attention:&nbsp;le contenu et le format. Parlons d&rsquo;abord du contenu et de comment s&rsquo;assurer de sa valeur ajout\u00e9e.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Identifier les besoins de vos interlocuteurs<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>La premi\u00e8re et la plus importante des \u00e9tapes est d\u2019identifier les besoins en veille de vos interlocuteurs. Cela vous para\u00eet certainement \u00e9vident. H\u00e9 bien, \u00e7a ne l&rsquo;est pas forc\u00e9ment! Lorsque je soutiens un client avec une prestation de veille, je commence toujours par poser des questions sur le contexte, les objectifs et les besoins exprim\u00e9s par leurs clients internes. Si tout se d\u00e9roule bien, le client me fournit une \u00ab\u00a0cartographie\u00a0\u00bb ou une liste descriptive des axes de veille, ce qui me sert de guide pour r\u00e9aliser la prestation.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Le premier constat est que je dois souvent construire cette cartographie ex-nihilo, ce qui signifie qu\u2019il n\u2019y a pas de trace \u00e9crite et structur\u00e9e du plan de veille. Plus perturbant encore, je ne compte plus le nombre de clients qui me disent qu&rsquo;ils ne savent pas ce dont leurs clients internes ont besoin ou qui ne savent pas expliquer ce qui se cache derri\u00e8re certains axes de veille. Ce n&rsquo;est pas forc\u00e9ment par manque de communication. Il s&rsquo;agit plus souvent de difficult\u00e9s pour les clients internes \u00e0 exprimer leurs besoins de fa\u00e7on suffisamment pr\u00e9cise\/claire ou de se restreindre \u00e0 un p\u00e9rim\u00e8tre de surveillance \u201cg\u00e9rable\u201d &#8211; g\u00e9n\u00e9ralement \u00e0 associer avec une crainte de rater des informations (FOMO &#8211; \u00ab\u00a0Fear Of Missing Out\u00a0\u00bb). Parfois, le veilleur peut aussi manquer de recul ou d&rsquo;exp\u00e9rience pour guider son client en posant les bonnes questions dans le contexte de veille concern\u00e9.<\/p>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\"><p>\u201c<strong>Toujours est-il que si l\u2019on n\u2019identifie pas clairement les besoins de nos interlocuteurs, comment peut-on esp\u00e9rer toucher notre cible ? Comment nous assurons-nous que le temps pass\u00e9 \u00e0 collecter et analyser de l\u2019information est utile \u00e0 l&rsquo;entreprise ?<\/strong><\/p><\/blockquote>\n\n\n\n<p>Pour cette phase critique d\u2019identification et de compr\u00e9hension des besoins de vos interlocuteurs, il est essentiel de:<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>1. Prendre le temps de l&rsquo;\u00e9change avec vos clients internes et pr\u00e9parer vos r\u00e9unions<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>En plus de vous aider \u00e0 comprendre les besoins de votre client, cette \u00e9tape est essentielle pour plusieurs raisons:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Elle permet d&rsquo;\u00e9tablir votre canal de communication avec votre client interne sur le sujet ou les sujets concern\u00e9s<\/li><li>Elle permet \u00e0 votre client interne de comprendre ce que vous pouvez lui apporter et de le rassurer sur votre capacit\u00e9 \u00e0 le soutenir et sur la prise en compte de son besoin<\/li><li>Elle permet de m\u00e9nager les attentes de vos clients en expliquant ce qui est r\u00e9alisable, ce qui ne l\u2019est pas et surtout d\u2019aborder les options alternatives (r\u00e9duction de p\u00e9rim\u00e8tre de veille, investissement dans des outils\/sources, externalisation de prestation, etc.)<\/li><\/ul>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\"><p><strong>\u201cL\u2019important est de ne pas arriver les mains vides face \u00e0 vos interlocuteurs!<\/strong><\/p><\/blockquote>\n\n\n\n<p>Si le sujet de veille est connu soit parce qu&rsquo;il est d\u00e9j\u00e0 en place et qu&rsquo;il s&rsquo;agit de l&rsquo;am\u00e9liorer ou de le compl\u00e9ter, soit parce qu&rsquo;il a fait l&rsquo;objet d\u2019une \u00e9tude, d&rsquo;un \u00e9tat de l\u2019art, une bonne pratique est de pr\u00e9parer une courte synth\u00e8se de ce qui est connu \u00e0 date. Celle-ci peut-\u00eatre id\u00e9alement communiquer avant la r\u00e9union et pr\u00e9sent\u00e9e en quelques minutes comme point de d\u00e9part aux \u00e9changes.<\/p>\n\n\n\n<p>Si le sujet est nouveau et\/ou n\u2019est pas connu de vous, vous pouvez n\u00e9anmoins informer votre client interne sur les moyens \u00e0 votre disposition et sur la m\u00e9thode que vous comptez employer pour mettre en place cette veille et effectuer des analyses informations requises. Si cela n&rsquo;a pas d\u00e9j\u00e0 \u00e9t\u00e9 r\u00e9alis\u00e9, vous pouvez proposer \u00e0 votre client de cerner le sujet \u00e0 l&rsquo;aide d&rsquo;une \u00e9tude bibliographique.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>2. Reformuler syst\u00e9matiquement ce que vous avez compris et le faire valider par vos clients internes<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>La reformulation est une technique assez classique et pourtant souvent n\u00e9glig\u00e9e. Je recommande de reformuler oralement avec vos interlocuteurs ce que vous avez compris au cours de la r\u00e9union, puis de poser par \u00e9crit et de le faire valider. Cela constitue un point de d\u00e9part, un peu comme un contrat pass\u00e9 entre vous, et cela vous permettra de revisiter les sujets de veille au besoin sur des bases claires et valid\u00e9es par chacun.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>3. Mettre en place un pilote de veille<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>&nbsp;L&rsquo;\u00e9tape du pilote de veille est \u00e9galement assez classique.<\/p>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\"><p><strong>\u201cCe pilote est l&rsquo;occasion de faire des erreurs. Oui, j&rsquo;ai bien dit \u201cfaire des erreurs\u201d! Car il y en aura et plus t\u00f4t ces erreurs seront identifi\u00e9es et corrig\u00e9es, plus t\u00f4t votre veille sera efficace et utile \u00e0 l&rsquo;entreprise.<\/strong><\/p><\/blockquote>\n\n\n\n<p>En fonction de la maturit\u00e9 de votre syst\u00e8me de veille actuel, ce pilote peut couvrir le sujet de veille, sa d\u00e9finition, les sources utilis\u00e9es et surtout le plus important l&rsquo;exploitation des informations collect\u00e9es. Cela peut \u00e9galement inclure de nouveaux outils de veille, d&rsquo;analyses, de cartographie, ou m\u00eame de nouvelles sources d&rsquo;information telles que des bases de donn\u00e9es.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>4. \u00c9changer avec vos interlocuteurs obtenir retour critique et ajuster la proposition de veille<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Au m\u00eame titre qu&rsquo;il est important de bien \u00e9tablir d\u00e8s le d\u00e9but la communication avec son client interne pour d\u00e9finir les sujets de veille, il ne faut pas h\u00e9siter \u00e0 les solliciter pour un retour critique sur les livrables, leur fr\u00e9quence, la pertinence du contenu et le niveau d&rsquo;analyse propos\u00e9. Encore une fois, une bonne communication avec chaque partie prenante est un facteur cl\u00e9 de succ\u00e8s.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>5. Valider le pilote de veille et convenir les prochaines \u00e9tapes&nbsp;en se focalisant tout particuli\u00e8rement sur l&rsquo;exploitation des livrables<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>La validation du pilote est l&rsquo;\u00e9tape qui concr\u00e9tise la mise en place de fa\u00e7on continue et r\u00e9guli\u00e8re de votre veille. A cette \u00e9tape, il faut bien s&rsquo;assurer que vos interlocuteur sont en accord avec le processus en place et avec le niveau d&rsquo;information qu&rsquo;ils vont recevoir r\u00e9guli\u00e8rement.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>6. Planifier la revue du p\u00e9rim\u00e8tre et des objectifs de veille de fa\u00e7on r\u00e9guli\u00e8re<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>La veille est une activit\u00e9 continue et vivante. Elle doit \u00eatre flexible, agile, pour r\u00e9pondre aux besoins changeants de l&rsquo;entreprise.&nbsp;En clair, l&rsquo;impl\u00e9mentation de la veille n&rsquo;est jamais finie! Il faut donc planifier une revue r\u00e9guli\u00e8re de la veille, son p\u00e9rim\u00e8tre, ses objectifs, son format, etc. Sans cela, elle deviendra vite obsol\u00e8te, parfois jusqu\u2019\u00e0 se demander pourquoi certains sujets sont surveill\u00e9s. Dans ce cas \u00e9galement, garder une trace \u00e9crite de la veille mise en place, du pourquoi, quoi, etc., devient essentiel.<\/p>\n\n\n\n<p><strong><span class=\"has-inline-color has-central-palette-5-color\">Identifier les besoins de vos interlocuteurs et \u00e9tablir une bonne communication avec eux sont des facteurs essentiels \u00e0 la mise en place d\u2019une veille pertinente au service de l\u2019entreprise<\/span><\/strong>.<strong><span class=\"has-inline-color has-central-palette-5-color\"> La prochaine fois, nous continuerons de nous focaliser sur le contenu de nos analyses de veille et plus particuli\u00e8rement sur les crit\u00e8res \u00e0 prendre en compte pour r\u00e9pondre aux besoins de vos clients internes.<\/span><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/defoortconsultant.com\/contact\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>Julie Defoort, Directrice et Analyste chez Defoort Consultant<\/strong><\/a><\/p>\n\n\n\n<p>Contact: <a href=\"mailto:contact@defoortconsultant.com\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">contact@defoortconsultant.com<\/a><\/p>\n\n\n\n<p><strong>Besoin de l&rsquo;aide d&rsquo;un expert mon auditer vos pratiques de veille ou pour accompagner la mise en place de votre processus de veille?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><strong>En savoir plus sur notre service de Consulting: <a href=\"https:\/\/defoortconsultant.com\/fr\/consulting-en-veille-technologique\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">https:\/\/defoortconsultant.com\/fr\/consulting-en-veille-technologique\/<\/a><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>*********<\/p>\n\n\n\n<p><em>Defoort Consultant est une soci\u00e9t\u00e9 de conseil bas\u00e9e dans le nord-est de l&rsquo;Angleterre, fond\u00e9e en 2017 par Julie Defoort, de nationalit\u00e9 fran\u00e7aise. Nous offrons notre expertise en biotechnologie, sant\u00e9 des plantes et des sciences alimentaires. Nous nous sp\u00e9cialisons dans &lsquo;intelligence technologique et concurrentielle, afin de vous donner un avantage sur votre concurrence. Chez Defoort Consultant, nous sommes passionn\u00e9s par la science et l&rsquo;innovation ; nous cherchons toujours \u00e0 en savoir plus sur ce qui se passe dans l&rsquo;industrie afin d&rsquo;aider nos clients \u00e0 garder une longueur d&rsquo;avance sur leurs concurrents.<\/em><\/p>\n\n\n\n<p><em>En savoir plus sur Defoort Consultant<a href=\"https:\/\/defoortconsultant.com\/fr\/a-propos\/\">: <\/a><a href=\"https:\/\/defoortconsultant.com\/fr\/a-propos\/\">https:\/\/defoortconsultant.com\/fr\/a-propos\/<\/a><\/em><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>\u201cTout le monde fait un petit peu la veille. 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